Какие документы необходимы для аккредитации лаборатории
Дата публикации:
Основные документы
Список документов, которые могут подтвердить, соответствует ли лаборатория требованиям аккредитации:
- Руководство по качественным характеристикам согласно пункту 23 текущих требований аккредитации.
- Документ, включающий информацию о лабораторных сотрудниках, в соответствии с 1 формой 2 приложения 326 приказа.
- Документы, удостоверяющие соответствие определенных требований к сотрудникам лаборатории, а именно:
- оригинал или дубликат трудовых договоров;
- оригинал или дубликат гражданско-правовых договоров;
- официальные документы об окончании среднего профессионального, или высшего учебного заведения и приобретения квалификации (или их дубликат);
- оригинал или дубликат документов о приобретении дополнительного профессионального образования (переподготовка, курсы повышения квалификации и т.д.);
- трудовые книжки (или их дубликат);
- если есть необходимость – документы (или их дубликат), устанавливающие наличие в совокупности со сферой аккредитации, отмеченной в заявлении об аккредитации или в списке аккредитованных лиц, допуска к осуществлению исследовательской и измерительной деятельности, связанной с применением данных, формирующих государственную секретную информацию.
- Документ по обеспечению лаборатории инструментами измерений, в соответствии с 2 формой 2 приложения 326 приказа.
- Документ по обеспечению лаборатории экспериментальными приборами, в соответствии с 3 формой 2 приложения 326 приказа.
- Документ по обеспечению лаборатории дополнительными приборами, в соответствии с 4 формой 2 приложения 326 приказа.
- Документ по обеспечению лаборатории шаблонных образцов, в соответствии с 5 формой 2 приложения 326 приказа.
- Документ по помещениям испытательной лаборатории, в которых осуществляются измерения и проводятся эксперименты, в соответствии с 6 формой 2 приложения 326 приказа.
- Документы (или их дубликат), устанавливающие наличие на основании владения либо других законных правах, предполагающих возможность обладания и/или использования помещений, экспериментального оборудования, инструментов измерения, шаблонных образцов, а также других физических ресурсов и технических устройств. Они необходимы при осуществлении исследовательской и измерительной деятельностях согласно требованиям законов, документов в сфере унификации, способов и подходов испытаний и разработок, включая принципы подбора пробных экземпляров и других документов, упомянутых в системе аккредитации в заявлении или в списке аккредитованных лиц.
Вспомогательные документы
Следующие дополнительные документы для аккредитации лаборатории также рекомендуются для отправления в Федеральную службу по аккредитации:
- Распоряжение об установлении лиц, несущих ответственность за:
- введение и поддержание системы управления качества:
- делопроизводство и архивную деятельность;
- метрологическое обеспечение деятельности испытательных лабораторий;
- фиксирование итогов испытаний с занесением в протокол, добавление комментариев и объяснений в процессе ведения документации.
- Служебные инструкции для осуществления подтверждения рабочего стажа работников лаборатории (минимум 3 года).
- Системная организация компании в отношении доказательства самостоятельности лаборатории от производственных и других управленческих подразделений.
- Распоряжение об образовании лаборатории и внутреннего распорядка.
- Дубликаты договоров:
- предоставляющих наличие справочной правовой системы («КонсультантПлюс», «Техэксперт», «NormaCS» и т.д.);
- гарантирующих наличие системы, осуществляющей в случае необходимости техническое обслуживание устройств и приборов;
- предоставляющих проведение анализа, проверки и сортировки.